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1. Diagnóstico Inicial

1. Identificar os gargalos operacionais.
2. Realizar entrevistas com os principais stakeholders.
3. Mapeamento dos processos principais e secundários.
4. Avaliar a maturidade dos colaboradores em relação às tarefas.
5. Definir metas de eficiência e delegação.

2. Estruturação dos Processos

1. Padronizar atividades com fluxos claros.
2. Criar documentos detalhados sobre tarefas-chave.
3. Identificar redundâncias e etapas desnecessárias.
4. Desenvolver checklists de validação.
5. Incorporar tecnologia para automação inicial.

3. Identificação de Competências

1. Analisar os pontos fortes de cada colaborador.
2. Identificar lacunas de habilidades dentro da equipe.
3. Atribuir responsabilidades baseadas em perfis comportamentais.
4. Classificar funções em "estratégicas" e "operacionais".
5. Criar um plano de desenvolvimento individual.

4. Treinamento e Capacitação

1. Desenvolver programas de treinamento por processo.
2. Usar simulações práticas para validar aprendizados.
3. Criar materiais de apoio, como vídeos tutoriais e guias.
4. Estabelecer um cronograma de treinamento contínuo.
5. Avaliar resultados e reforçar o aprendizado.

5. Delegação Controlada

1. Começar com a delegação de tarefas simples.
2. Monitorar a execução inicial e oferecer feedback.
3. Criar indicadores de desempenho claros.
4. Ajustar responsabilidades com base em resultados.
5. Promover uma cultura de confiança e autonomia.

6. Integração Tecnológica

1. Selecionar ferramentas para gestão de tarefas e comunicação.
2. Automatizar processos rotineiros.
3. Garantir o uso de dashboards de controle.
4. Treinar a equipe no uso de sistemas implementados.
5. Revisar e ajustar as ferramentas para maximizar o desempenho.

7. Monitoramento e Otimização

1. Analisar relatórios de produtividade regularmente.
2. Identificar novas fricções e solucioná-las.
3. Estabelecer reuniões de acompanhamento com a equipe.
4. Aplicar melhorias contínuas nos processos.
5. Reavaliar indicadores de sucesso.

8. Sustentabilidade do Sistema

1. Criar um manual de operação da empresa.
2. Definir lideranças para manter o sistema delegável.
3. Promover treinamentos de reciclagem regularmente.
4. Adaptar-se a mudanças externas e internas.
5. Garantir a perpetuação do modelo de gestão.

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