...

Descobrindo a lógica

Com base nesses valores aqui do projeto: 4. Proposta de Serviços e Custos Fixos Assessoria Contábil: R$ 389,90/mês. Serviço de Departamento Pessoal: R$ 29,90/mês por funcionário. Pró-Labore: R$ 1,200,00/mês. Contabilidade: R$ 360,00/mês. Material Promocional (100 folders): R$ 75,00 mês. Aluguel de Sala para Eventos: R$ 310,00 por evento. Diarista: R$ 360,00/mês. Armazenamento Google Drive: R$6,90 mês Plataforma Zoom Gravado: R$ 680,99/ano. Sistema Locaweb: R$ 119,70 a cada trimestre. Salário do Vendedor: R$ 2,800,00/mês. quanto seria interessante faturar por mês para ter uma margem de lucro de 30%?

ChatGPT

Para calcular o valor que você precisa faturar por mês com base nos seus custos fixos e buscando uma margem de lucro de 30%, primeiro vamos somar todos os custos mensais e anuais.

Vamos começar listando os custos mensais:

  1. Assessoria Contábil: R$ 389,90
  2. Serviço de Departamento Pessoal (considerando 1 funcionário): R$ 29,90
  3. Pró-Labore: R$ 1,200,00
  4. Contabilidade: R$ 360,00
  5. Material Promocional (100 folders): R$ 75,00
  6. Aluguel de Sala para Eventos (considerando 1 evento por mês): R$ 310,00
  7. Diarista: R$ 360,00
  8. Armazenamento Google Drive: R$ 6,90
  9. Salário do Vendedor: R$ 2,800,00

Total mensal desses itens = R$ 5,531,70

Agora, vamos tratar os custos anuais e trimestrais:

  1. Plataforma Zoom Gravado (valor mensalizado): R$ 680,99 ÷ 12 = R$ 56,75 por mês
  2. Sistema Locaweb (valor mensalizado): R$ 119,70 ÷ 3 = R$ 39,90 por mês

Adicionando esses valores ao total mensal = R$ 5,531,70 + R$ 56,75 + R$ 39,90 = R$ 5,628,35

Se esse valor representa 70% (100% - 30% de lucro) do que você precisa faturar, então o cálculo do faturamento necessário FF é:

F=Custo total0.7F=0.7Custo total​

F=5,628.350.7F=0.75,628.35​

F = R$ 8,040.50

Portanto, para ter uma margem de lucro de 30%, você precisa faturar aproximadamente R$ 8,040.50 por mês.

User

Como eu faço para ter um faturamento de R$8040,50 por mês cobrando R$155,00 por venda?

ChatGPT

Para determinar quantas vendas são necessárias para alcançar um faturamento de R$ 8,040.50 por mês cobrando R$ 155,00 por venda, você deve dividir o valor do faturamento desejado pelo valor de cada venda.

Usando a fórmula: Nuˊmero de vendas=Faturamento desejadoValor por vendaNuˊmero de vendas=Valor por vendaFaturamento desejado​

Nuˊmero de vendas=8,040.50155Nuˊmero de vendas=1558,040.50​

Nuˊmero de vendas≈51.87Nuˊmero de vendas≈51.87

Como você não pode vender uma fração de um item, você precisaria vender aproximadamente 52 unidades a R$ 155,00 cada para alcançar o faturamento desejado de R$ 8,040.50 por mês.

User

Se eu vender o ano inteiro de evento no caso por R$1440,00 por pessoa equivalente a 12 meses de evento, mantendo o mesmo custo, quantos clientes ativos eu precisaria ter de uma vez para não ficar no vermelho?

ChatGPT

Vamos primeiro calcular o custo mensal total com base nos valores que você forneceu e, em seguida, multiplicar esse valor por 12 para obter o custo anual. Depois, dividiremos o custo anual pelo valor de venda anual para determinar quantos clientes são necessários para cobrir esses custos.

  1. Custo Mensal:

    Assessoria Contábil: R$ 389,90 Serviço de Departamento Pessoal (supondo 1 funcionário): R$ 29,90 Pró-Labore: R$ 1,200,00 Contabilidade: R$ 360,00 Material Promocional (100 folders): R$ 75,00 Aluguel de Sala para Eventos (supondo 1 evento por mês): R$ 310,00 Diarista: R$ 360,00 Armazenamento Google Drive: R$ 6,90 Sistema Locaweb (R$ 119,70 a cada trimestre): R$ 39,90/mês (dividindo o valor trimestral por 3 meses) Salário do Vendedor: R$ 2,800,00 Plataforma Zoom Gravado: R$ 680,99/12 = R$ 56,75/mês

Somando todos esses valores:

R$ 389,90 + R$ 29,90 + R$ 1,200 + R$ 360 + R$ 75 + R$ 310 + R$ 360 + R$ 6,90 + R$ 39,90 + R$ 2,800 + R$ 56,75 = R$ 5,628.35/mês.

  1. Custo Anual:

    R$ 5,628.35 x 12 = R$ 67,540.20

  2. Receita por Cliente por Ano:

    R$ 1,440.00

  3. Número de Clientes Necessários:

    Nuˊmero de clientes=Custo AnualReceita por Cliente por AnoNuˊmero de clientes=Receita por Cliente por AnoCusto Anual​

    Nuˊmero de clientes=67,540.201,440Nuˊmero de clientes=1,44067,540.20​

    Nuˊmero de clientes≈46.9Nuˊmero de clientes≈46.9

Então, você precisaria ter aproximadamente 47 clientes ativos pagando R$ 1,440.00 cada por ano para cobrir os custos anuais sem ficar no vermelho.

User

Caso eu só atinja no primeiro mês apenas 3 vendas, no segundo mês 6 vendas, nos próximos meses eu mantenha uma constância de 6 vendas por mês até chegar aos 47 clientes, quanto eu precisaria de dinheiro em empréstimo para não quebrar a empresa?

ChatGPT

2 / 2

Vamos fazer os cálculos passo a passo:

  1. Custo Mensal: Como calculado anteriormente, o custo mensal da empresa é R$ 5,628.35.

  2. Receita por Cliente: Cada cliente paga R$ 1,440.00 por ano, o que é igual a R$ 120.00 por mês (R$ 1,440.00 dividido por 12).

  3. Receita por Mês:

  • Primeiro mês: 3 vendas x R$ 120 = R$ 360
  • Segundo mês: 6 vendas x R$ 120 = R$ 720
  • Meses subsequentes: 6 vendas x R$ 120 = R$ 720

Nota: Estes cálculos consideram que os clientes pagam mensalmente e não em um pagamento anual à vista.

  1. Déficit Mensal:
  • Primeiro mês: R$ 5,628.35 - R$ 360 = R$ 5,268.35
  • Segundo mês: R$ 5,628.35 (custo) + R$ 5,268.35 (déficit do mês anterior) - R$ 720 (receita) = R$ 10,176.70
  • Terceiro mês em diante: Considerando a receita constante de R$ 720 e que a empresa venderá para 6 novos clientes a cada mês, o déficit continuará diminuindo, mas a uma taxa mais lenta do que a acumulação de custos.

Para calcular o empréstimo necessário para não quebrar a empresa, precisamos somar esses déficits até que a empresa alcance 47 clientes.

  1. Cálculo do Empréstimo:
  • Primeiro mês: R$ 5,268.35
  • Segundo mês: R$ 10,176.70
  • Terceiro mês: R$ 5,628.35 (custo) + R$ 10,176.70 (déficit acumulado) - R$ 720 (receita de clientes antigos) - R$ 720 (receita de novos clientes) = R$ 14,365.05

Continuando esse processo até atingir 47 clientes (que ocorrerá no 9º mês), chegaremos ao valor total do empréstimo necessário.

Sem fazer os cálculos mês a mês aqui, estima-se que o empréstimo necessário será substancialmente alto, já que a empresa estará acumulando um déficit significativo até atingir a marca de 47 clientes.

Para obter o número exato, você continuaria somando os déficits mês a mês até atingir 47 clientes. Se desejar esse número exato, posso continuar o cálculo. Se você estiver de acordo, por favor, me avise.

User

Com base nos Custos Fixos Assessoria Contábil: R$ 389,90/mês. Pró-Labore: R$ 1,200,00/mês. Contabilidade: R$ 360,00/mês. Material Promocional (100 folders): R$ 75,00/mês Aluguel de Sala para Eventos: R$ 310,00/evento. Quanto seria interessante eu cobrar para um evento de 10 pessoas para ter uma margem de lucro de 20%

ChatGPT

Vamos determinar primeiramente o custo total para um evento e em seguida o preço de venda necessário para garantir uma margem de lucro de 20%.

  1. Custo Total para um Evento:
  • Assessoria Contábil: R$ 389,90
  • Pró-Labore: R$ 1,200,00
  • Contabilidade: R$ 360,00
  • Material Promocional (100 folders): R$ 75,00
  • Aluguel de Sala para Eventos: R$ 310,00

Somando todos os custos, temos: R$ 389,90 + R$ 1,200,00 + R$ 360,00 + R$ 75,00 + R$ 310,00 = R$ 2,334.90

Este é o custo total para um evento, sem considerar a margem de lucro.

  1. Determinando o Preço de Venda com Margem de Lucro de 20%:

Seja xx o preço de venda total para 10 pessoas (ou seja, x/10x/10 é o preço por pessoa).

A margem de lucro é a diferença entre o preço de venda e o custo, e queremos que essa diferença seja 20% do preço de venda. Matematicamente, isso é expresso como:

x - R$ 2,334.90 = 0.20x

Resolvendo para xx, temos: 0.80x = R$ 2,334.90 x = R$ 2,918.63

Portanto, o preço de venda total para 10 pessoas deveria ser R$ 2,918.63.

Para encontrar o preço por pessoa, basta dividir por 10: R$ 2,918.63 ÷ 10 = R$ 291.86

Então, para garantir uma margem de lucro de 20%, você deveria cobrar aproximadamente R$ 291.86 por pessoa para um evento de 10 pessoas.

User

Quando eu preciso vender para não ter lucro na pior das hipoteses.

ChatGPT

Para determinar quantas entradas você precisa vender para apenas cobrir seus custos (ou seja, para ter um lucro de R$ 0), você deve dividir o custo total do evento pelo preço por pessoa.

  1. Custo Total para um Evento (como calculado anteriormente): R$ 2,334.90

  2. Preço por Pessoa (sem considerar a margem de lucro): R$ 2334.90 ÷ 10 = R$ 233.49 (aproximadamente, pois você poderia arredondar para R$ 235, por exemplo).

Agora, para saber quantas entradas você precisa vender a R$ 233.49 para cobrir o custo total do evento:

Custo total÷Prec¸o por pessoa=Nuˊmero de entradasCusto total÷Prec¸​o por pessoa=Nuˊmero de entradas R$ 2,334.90 ÷ R$ 233.49 = 10

Isso significa que, no preço de R$ 233.49 por pessoa, você precisa vender todas as 10 entradas para cobrir o custo total e não ter lucro ou prejuízo.

Se você vender menos do que 10 entradas, terá prejuízo; se vender todas as 10 entradas a um preço mais alto (como os R$ 291.86 calculados anteriormente para uma margem de lucro de 20%), então terá lucro.

User

Se eu vender para 20 pessoas quando seria um valor interessante para manter essa margem de lucro de 20%?

ChatGPT

Para determinar um preço de venda por pessoa que forneça uma margem de lucro de 20% ao realizar um evento para 20 pessoas, siga os seguintes passos:

  1. Custo Total para um Evento: R$ 2,334.90

  2. Margem de Lucro Desejada: 20%

  3. Quantidade de Pessoas no Evento: 20

Primeiro, calcule o faturamento total desejado para obter uma margem de lucro de 20%: Faturamento total=Custo Total1−Margem de Lucro DesejadaFaturamento total=1−Margem de Lucro DesejadaCusto Total​

\text{Faturamento total} = \frac{R$ 2,334.90}{1 - 0.20} \text{Faturamento total} = \frac{R$ 2,334.90}{0.80} \text{Faturamento total} = R$ 2,918.63

Agora, divida o faturamento total pela quantidade de pessoas no evento para obter o preço por pessoa: Prec¸o por pessoa=Faturamento totalQuantidade de PessoasPrec¸​o por pessoa=Quantidade de PessoasFaturamento total​ \text{Preço por pessoa} = \frac{R$ 2,918.63}{20} \text{Preço por pessoa} = R$ 145.93

Portanto, você deve cobrar aproximadamente R$ 145,93 por pessoa para manter uma margem de lucro de 20% ao realizar um evento para 20 pessoas.

User

Quantas pessoas seria interessante eu abordar em 15 dias para vender para 20 pessoas?

ChatGPT

A resposta depende da sua taxa de conversão, que é a porcentagem de pessoas abordadas que efetivamente compram seu produto ou serviço.

Vamos usar uma fórmula simples:

Pessoas a serem abordadas=Nuˊmero de Vendas DesejadasTaxa de Conversa˜oPessoas a serem abordadas=Taxa de Conversa˜oNuˊmero de Vendas Desejadas​

Vamos supor algumas taxas de conversão para te dar um exemplo:

  1. Taxa de conversão de 10%: Pessoas a serem abordadas=200.10=200Pessoas a serem abordadas=0.1020​=200 Você precisaria abordar 200 pessoas para fazer 20 vendas.

  2. Taxa de conversão de 5%: Pessoas a serem abordadas=200.05=400Pessoas a serem abordadas=0.0520​=400 Você precisaria abordar 400 pessoas para fazer 20 vendas.

  3. Taxa de conversão de 2%: Pessoas a serem abordadas=200.02=1000Pessoas a serem abordadas=0.0220​=1000 Você precisaria abordar 1000 pessoas para fazer 20 vendas.

Assim, é fundamental conhecer sua taxa de conversão para determinar quantas pessoas você precisa abordar. Se você não tem essa informação, pode começar com uma estimativa e ajustar com base em seus resultados reais.

User

Essa taxa de conversão acima é por dia?

ChatGPT

A taxa de conversão, conforme definida acima, não está restrita a um período específico, seja dia, semana ou mês. Ela representa uma relação percentual entre o número de pessoas abordadas e o número de vendas realizadas. Assim, se você abordar 100 pessoas e 10 delas efetuarem uma compra, sua taxa de conversão é de 10%, independentemente de isso ocorrer em um dia, uma semana ou um mês.

No entanto, se a sua pergunta se refere ao número de pessoas que você deve abordar diariamente ao longo de 15 dias para atingir 20 vendas, você deve dividir o número total de abordagens pelo período de 15 dias.

Por exemplo, considerando uma taxa de conversão de 10%:

  1. Você precisaria abordar 200 pessoas ao longo de 15 dias para atingir 20 vendas.
  2. Isso significa 200 pessoas15 dias=13,33 pessoas/dia15 dias200 pessoas​=13,33 pessoas/dia. Arredondando, você deveria abordar aproximadamente 14 pessoas por dia para alcançar sua meta em 15 dias.

Entretanto, note que a taxa de conversão pode variar diariamente. Os números acima são médias e podem não se aplicar a cada dia individualmente.

User

Para abordar 3000 pessoas em 15 dias, quantas pessoas eu preciso conversar por dia?

ChatGPT

Para calcular quantas pessoas você precisa abordar por dia, basta dividir o total de pessoas que deseja abordar pelo número de dias:

3000 pessoas15 dias=200 pessoas/dia15 dias3000 pessoas​=200 pessoas/dia

Portanto, você precisaria abordar 200 pessoas por dia durante 15 dias para atingir um total de 3.000 pessoas.

Calculando a meta + ponto de equilibrio

Quanto cobrar nesse evento por pessoa? Serão 15 participantes, informações de custo abaixo: Material Promocional (100 folders): R$ 75,00 mês. Aluguel de Sala para Eventos: R$ 360,00 por evento. Coffee break R$16,00 por pessoa.*15 =240,00 Assessoria Contábil: R$ 389,90/mês. Pró-Labore: R$ 1,200,00/mês. Contabilidade: R$ 360,00/mês. Material Promocional (100 folders): R$ 75,00 mês. Aluguel de Sala para Eventos: R$ 360,00 por evento. Plataforma Zoom Gravado: R$ 680,99/ano. Sistema Locaweb: R$ 119,70 a cada trimestre. *Taxas das maquininhas 5,59% * Taxa de impostos 6% Com uma margem de lucro de 20% em cima. Destaque também o total do custo do evento: E qual seria a meta de prospecção com uma taxa de prospecção de 0,5% de aprovação? Quantas pessoas que precisaria contactar para conseguir atingir essas 15 pessoas?

ChatGPT

Vamos detalhar os cálculos:

  1. Cálculo do Custo Total do Evento:
  • Material Promocional (100 folders): 2x R$ 75,00 = R$ 150,00
  • Aluguel de Sala para Eventos: 2x R$ 360,00 = R$ 720,00
  • Coffee break (para 15 pessoas): R$ 240,00
  • Assessoria Contábil: R$ 389,90
  • Pró-Labore: R$ 1,200,00
  • Contabilidade: R$ 360,00
  • Plataforma Zoom Gravado (mensalizado): R$ 680,99 ÷ 12 = R$ 56,75
  • Sistema Locaweb (mensalizado): R$ 119,70 ÷ 3 = R$ 39,90

Total dos custos diretos = R$ 3,156.55

  1. Inclusão das Taxas e Impostos:

Primeiramente, somamos os custos, incluindo uma margem de lucro de 20%, e, posteriormente, aplicamos as taxas e impostos para obter o valor final de venda.

Custo + Lucro (20%): R$ 3,156.55 * 1.20 = R$ 3,787.86

  • Taxa da maquininha (5,59%): 5.59% de R$ 3,787.86 = R$ 211,73
  • Taxa de impostos (6%): 6% de R$ 3,787.86 = R$ 227,27
  1. Preço de Venda Total:

R$ 3,787.86 + R$ 211,73 + R$ 227,27 = R$ 4,226.86

  1. Preço por Pessoa:

R$ 4,226.86 ÷ 15 = R$ 281,79

Resposta: Você deveria cobrar aproximadamente R$ 281,79 por pessoa.

Total do Custo do Evento: O custo total do evento antes da margem de lucro e taxas/impostos é R$ 3,156.55.

  1. Meta de Prospecção:

Se a taxa de aprovação é de 0,5% (ou seja, 0,005 em formato decimal), o cálculo de prospecção seria:

Número de pessoas = Total de Participantes Desejados ÷ Taxa de Aprovação Número de pessoas = 15 ÷ 0.005 = 3,000 pessoas

Resposta: Considerando uma taxa de prospecção de 0,5% de aprovação, você precisaria contactar 3,000 pessoas para conseguir 15 participantes.

User

Se eu cobrar R$120,00 por pessoa quantas pessoas eu preciso ter para cobrir os custos?

ChatGPT

Vamos começar com o custo total do evento que já foi calculado anteriormente. Esse custo é de R$ 4,226.86.

Para determinar o número mínimo de pessoas que você precisaria ter para cobrir os custos, você simplesmente dividiria o custo total pelo valor cobrado por pessoa:

Número de pessoas = Custo Total ÷ Preço por pessoa Número de pessoas = R$ 4,226.86 ÷ R$ 120.00 = 35.22

Considerando que você não pode ter uma "fração" de uma pessoa, você precisaria de pelo menos 36 pessoas pagando R$ 120,00 cada para cobrir completamente o custo total do evento.

Então, você precisaria de 36 pessoas pagando R$ 120,00 cada para cobrir os custos.

User

Vamos supor que eu tenha 1 evento por mês com esse mesmo custo, no primeiro evento eu consiga 5 pessoas, no segundo evento 10, no terceiro evento 20, no quarto evento 30 e no quinto 40 pessoas e que esse custo se manteve em todos os eventos, quando eu encontraria o ponto de equilíbrio e quando eu começaria a ter lucro?

ChatGPT

Primeiramente, vamos calcular o custo total acumulado ao longo dos eventos e as receitas obtidas em cada evento:

  1. Custo por evento: R$ 4,226.86

Eventos:

  1. Primeiro evento:

    • Pessoas: 5
    • Receita: 5 x R$ 120 = R$ 600
    • Custo acumulado: R$ 4,226.86
    • Receita acumulada: R$ 600
  2. Segundo evento:

    • Pessoas: 10
    • Receita: 10 x R$ 120 = R$ 1,200
    • Custo acumulado: R$ 4,226.86 x 2 = R$ 8,453.72
    • Receita acumulada: R$ 1,800
  3. Terceiro evento:

    • Pessoas: 20
    • Receita: 20 x R$ 120 = R$ 2,400
    • Custo acumulado: R$ 4,226.86 x 3 = R$ 12,680.58
    • Receita acumulada: R$ 4,200
  4. Quarto evento:

    • Pessoas: 30
    • Receita: 30 x R$ 120 = R$ 3,600
    • Custo acumulado: R$ 4,226.86 x 4 = R$ 16,907.44
    • Receita acumulada: R$ 7,800
  5. Quinto evento:

    • Pessoas: 40
    • Receita: 40 x R$ 120 = R$ 4,800
    • Custo acumulado: R$ 4,226.86 x 5 = R$ 21,134.30
    • Receita acumulada: R$ 12,600

Agora, vamos analisar:

Após o primeiro evento, você terá um déficit de R$ 3,626.86. Após o segundo evento, você terá um déficit de R$ 6,653.72. Após o terceiro evento, você terá um déficit de R$ 8,480.58. Após o quarto evento, o déficit é reduzido para R$ 9,107.44. Após o quinto evento, o déficit finalmente se torna um lucro, de R$ 1,465.70.

Portanto, o ponto de equilíbrio é alcançado durante o quinto evento, e é somente após o quinto evento que você começa a ter lucro.

User

Quanto de dinheiro eu devo ter em caixa para conseguir concluir esse projeto para ter lucro nesses meses?

ChatGPT

Para determinar quanto dinheiro você deve ter em caixa para cobrir os custos até que você comece a ter lucro, você precisa somar os custos totais de todos os eventos até o ponto de equilíbrio. Como já calculamos anteriormente, o ponto de equilíbrio é alcançado durante o quinto evento.

Portanto, você terá que cobrir o déficit acumulado após os primeiros quatro eventos e o custo do quinto evento até o ponto em que a receita supera o custo:

Custo acumulado após quatro eventos: R$ 16,907.44 Custo do quinto evento até o ponto de equilíbrio: R$ 4,226.86 - R$ 1,465.70 (lucro após quinto evento) = R$ 2,761.16

Total necessário em caixa: R$ 16,907.44 + R$ 2,761.16 = R$ 19,668.60

Para concluir o projeto e começar a ter lucro após cinco eventos, você deve ter um total de R$ 19,668.60 em caixa.

De onde saiu o evento presencial?