Quanto cobrar nesse evento por pessoa? Serão 15 participantes, informações de custo abaixo: Material Promocional (100 folders): R$ 75,00 mês. Aluguel de Sala para Eventos: R$ 360,00 por evento. Coffee break R$16,00 por pessoa.*15 =240,00 Assessoria Contábil: R$ 389,90/mês. Pró-Labore: R$ 1,200,00/mês. Contabilidade: R$ 360,00/mês. Material Promocional (100 folders): R$ 75,00 mês. Aluguel de Sala para Eventos: R$ 360,00 por evento. Plataforma Zoom Gravado: R$ 680,99/ano. Sistema Locaweb: R$ 119,70 a cada trimestre. *Taxas das maquininhas 5,59% * Taxa de impostos 6% Com uma margem de lucro de 20% em cima. Destaque também o total do custo do evento: E qual seria a meta de prospecção com uma taxa de prospecção de 0,5% de aprovação? Quantas pessoas que precisaria contactar para conseguir atingir essas 15 pessoas?
ChatGPT
Vamos detalhar os cálculos:
- Cálculo do Custo Total do Evento:
- Material Promocional (100 folders): 2x R$ 75,00 = R$ 150,00
- Aluguel de Sala para Eventos: 2x R$ 360,00 = R$ 720,00
- Coffee break (para 15 pessoas): R$ 240,00
- Assessoria Contábil: R$ 389,90
- Pró-Labore: R$ 1,200,00
- Contabilidade: R$ 360,00
- Plataforma Zoom Gravado (mensalizado): R$ 680,99 ÷ 12 = R$ 56,75
- Sistema Locaweb (mensalizado): R$ 119,70 ÷ 3 = R$ 39,90
Total dos custos diretos = R$ 3,156.55
- Inclusão das Taxas e Impostos:
Primeiramente, somamos os custos, incluindo uma margem de lucro de 20%, e, posteriormente, aplicamos as taxas e impostos para obter o valor final de venda.
Custo + Lucro (20%): R$ 3,156.55 * 1.20 = R$ 3,787.86
- Taxa da maquininha (5,59%): 5.59% de R$ 3,787.86 = R$ 211,73
- Taxa de impostos (6%): 6% de R$ 3,787.86 = R$ 227,27
- Preço de Venda Total:
R$ 3,787.86 + R$ 211,73 + R$ 227,27 = R$ 4,226.86
- Preço por Pessoa:
R$ 4,226.86 ÷ 15 = R$ 281,79
Resposta: Você deveria cobrar aproximadamente R$ 281,79 por pessoa.
Total do Custo do Evento: O custo total do evento antes da margem de lucro e taxas/impostos é R$ 3,156.55.
- Meta de Prospecção:
Se a taxa de aprovação é de 0,5% (ou seja, 0,005 em formato decimal), o cálculo de prospecção seria:
Número de pessoas = Total de Participantes Desejados ÷ Taxa de Aprovação Número de pessoas = 15 ÷ 0.005 = 3,000 pessoas
Resposta: Considerando uma taxa de prospecção de 0,5% de aprovação, você precisaria contactar 3,000 pessoas para conseguir 15 participantes.
Se eu cobrar R$120,00 por pessoa quantas pessoas eu preciso ter para cobrir os custos?
ChatGPT
Vamos começar com o custo total do evento que já foi calculado anteriormente. Esse custo é de R$ 4,226.86.
Para determinar o número mínimo de pessoas que você precisaria ter para cobrir os custos, você simplesmente dividiria o custo total pelo valor cobrado por pessoa:
Número de pessoas = Custo Total ÷ Preço por pessoa Número de pessoas = R$ 4,226.86 ÷ R$ 120.00 = 35.22
Considerando que você não pode ter uma "fração" de uma pessoa, você precisaria de pelo menos 36 pessoas pagando R$ 120,00 cada para cobrir completamente o custo total do evento.
Então, você precisaria de 36 pessoas pagando R$ 120,00 cada para cobrir os custos.
Vamos supor que eu tenha 1 evento por mês com esse mesmo custo, no primeiro evento eu consiga 5 pessoas, no segundo evento 10, no terceiro evento 20, no quarto evento 30 e no quinto 40 pessoas e que esse custo se manteve em todos os eventos, quando eu encontraria o ponto de equilíbrio e quando eu começaria a ter lucro?
ChatGPT
Primeiramente, vamos calcular o custo total acumulado ao longo dos eventos e as receitas obtidas em cada evento:
- Custo por evento: R$ 4,226.86
Eventos:
-
Primeiro evento:
- Pessoas: 5
- Receita: 5 x R$ 120 = R$ 600
- Custo acumulado: R$ 4,226.86
- Receita acumulada: R$ 600
-
Segundo evento:
- Pessoas: 10
- Receita: 10 x R$ 120 = R$ 1,200
- Custo acumulado: R$ 4,226.86 x 2 = R$ 8,453.72
- Receita acumulada: R$ 1,800
-
Terceiro evento:
- Pessoas: 20
- Receita: 20 x R$ 120 = R$ 2,400
- Custo acumulado: R$ 4,226.86 x 3 = R$ 12,680.58
- Receita acumulada: R$ 4,200
-
Quarto evento:
- Pessoas: 30
- Receita: 30 x R$ 120 = R$ 3,600
- Custo acumulado: R$ 4,226.86 x 4 = R$ 16,907.44
- Receita acumulada: R$ 7,800
-
Quinto evento:
- Pessoas: 40
- Receita: 40 x R$ 120 = R$ 4,800
- Custo acumulado: R$ 4,226.86 x 5 = R$ 21,134.30
- Receita acumulada: R$ 12,600
Agora, vamos analisar:
Após o primeiro evento, você terá um déficit de R$ 3,626.86. Após o segundo evento, você terá um déficit de R$ 6,653.72. Após o terceiro evento, você terá um déficit de R$ 8,480.58. Após o quarto evento, o déficit é reduzido para R$ 9,107.44. Após o quinto evento, o déficit finalmente se torna um lucro, de R$ 1,465.70.
Portanto, o ponto de equilíbrio é alcançado durante o quinto evento, e é somente após o quinto evento que você começa a ter lucro.
Quanto de dinheiro eu devo ter em caixa para conseguir concluir esse projeto para ter lucro nesses meses?
ChatGPT
Para determinar quanto dinheiro você deve ter em caixa para cobrir os custos até que você comece a ter lucro, você precisa somar os custos totais de todos os eventos até o ponto de equilíbrio. Como já calculamos anteriormente, o ponto de equilíbrio é alcançado durante o quinto evento.
Portanto, você terá que cobrir o déficit acumulado após os primeiros quatro eventos e o custo do quinto evento até o ponto em que a receita supera o custo:
Custo acumulado após quatro eventos: R$ 16,907.44 Custo do quinto evento até o ponto de equilíbrio: R$ 4,226.86 - R$ 1,465.70 (lucro após quinto evento) = R$ 2,761.16
Total necessário em caixa: R$ 16,907.44 + R$ 2,761.16 = R$ 19,668.60
Para concluir o projeto e começar a ter lucro após cinco eventos, você deve ter um total de R$ 19,668.60 em caixa.
De onde saiu o evento presencial??